你是否經常發現工作日會失控？子每天開始時都制定了完成這麼多工作的計劃，但很快就會發現自己變得心煩意亂，專注於低優先級的任務，並且拖延。那麼如何才能重新掌控自己的時間呢？關於如何提高工作效率的一刀切列表是行不通的！ 隨著世界改變他們的工作方式，公司正在評估建立員工隊伍的最有效方法。一項關於去年遠程工作的研究表明，在家遠程工作時，生產力提高了 47%。但並非所有公司都採用遠程優先的理念。根據 Workest對 1,000 名小企業員工的調查，67% 的受訪者表示他們的公司正在準備今年重返辦公室。 5個影響工作效率的原因 那麼，領導者和管理者如何在節省時間的同時提高員工的工作效率呢？ 1. 不要害怕委託 雖然這個技巧看起來最明顯，但它往往是最難付諸實踐的。我們明白——公司就是寶貝，所以你希望直接參與其中的一切。雖然優先考慮質量並沒有錯（畢竟這是使企業成功的原因），但自己檢查每個小細節而不是委派他人可能會浪費每個人的寶貴時間。 2. 將任務與技能相匹配 了解員工的技能和行為風格對於最大限度地提高效率至關重要。例如，外向、富有創造力、開箱即用的思想家可能是向客戶推銷想法的好人。然而，如果給他們一個更加規則密集、更加註重細節的任務，他們可能會遇到困難。 3. 有效溝通 每個經理都知道溝通是高效勞動力的關鍵。技術讓我們只需點擊一個按鈕（或者我們應該說，點擊觸摸屏）就可以相互聯繫。這自然意味著當前的通信方式盡可能高效，對嗎？不必要。麥肯錫的一項研究發現，電子郵件會佔用員工近 28% 的時間。事實上，電子郵件被發現是工人第二大最耗時的活動（在他們的特定工作任務之後）。 4. 更多的錯誤和更少的創造力 當你同時處理多項任務時，你往往會犯更多的錯誤。當在任務之間來回切換時，你大腦的神經網絡必須回溯以找出它們停止的位置，然後重新配置。額外的活動會導致放慢速度，並且 錯誤變得更多。 我們所有人的認知帶寬都是有限的——我們在任何給定時間可以在腦海中保留的想法和記憶的數量。你的大腦可能會自欺欺人地認為它比實際容量更大，但當你在任務之間來回切換時，它真的會更加努力地同時處理多個想法。完成任務的能力取決於一次專注於一項任務的能力，無論是五分鐘還是一小時。 5. 只在一個屏幕上工作 收起您的手機並關閉第二台顯示器。 移動：如果你發現自己失去了注意力——一遍又一遍地閱讀同一個句子，或者你的思緒不斷偏離主