8種培養高效率的工作習慣

我們都知道那個似乎總是把事情做好的人。無論是朋友還是同事，這個人的工作總是儘早完成。那個以某種方式在20分鐘內完成一小時任務的人。一個人稱之為機器人或機器，因為當然沒有簡單的人可以像他們一樣快速地工作。然而，這些人存在，以最高效率開始。這些高效率的人有什麼共同之處？他們是如何做到的呢？

高效人士的習慣
將富有成效的人視為機器（或巫師）很誘人。但通過研究它們如何有效地工作並克服我們所經歷的挑戰，也可以提高您自己的生產力。

最有效率的人如何克服以下挑戰：

拖延任務 - 小的，嘮叨的和大的，具有挑戰性的任務
無聊的工作只需要完成
在工作時回復電子郵件和其他消息
在整個工作日保持積極性和活力
集中精力完成板塊上最重要的項目
儘管我想聲稱“高效人士”的地位，我能做的最好的事情就是說 - 我正在努力。但是，通過閱讀文章，查閱書籍和提出富有成效的人的問題，我已經把我能找到的最好的建議集中在他們的生產習慣上。

以下是高效人士最重要的8個習慣。從花費較少時間處理電子郵件的方式到保持專注的方法，這些生產力提示可以幫助您最大限度地提高效率，並完成更多工作。

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1.首先關注最重要的任務（MIT）
你可能沒有去過麻省理工學院 - 但麻省理工學院可以幫助你提高工作效率。

最重要任務背後的理論是，任何給定的待辦事項列表都有一些比其他任務更重要的任務。如果您專注於簡單地檢查待辦事項列表項，那麼您最終將完成重要且不太重要的任務。

它還讓你暴露於拖延的可能性 - 很容易花一整天時間檢查簡單，不太重要的待辦事項，而不是屈服於硬物。

相反，在一天的開始花幾分鐘選擇1-3 MIT - 無論如何，你需要在一天結束時完成。

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2.培養深厚的工作

有些任務很難。深刻的工作是無可替代的。

每個人都有一些每日的待辦事項，幾乎可以在睡覺時被淘汰。這些是您需要播客完成的任務 - 如果有的話，他們很難讓自己去做，因為他們不是特別有趣。

與此同時，有些任務很難完成。你無法通過多任務方式完成它們。你需要投入大量的時間和精力來將他們趕出公園。

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3.保持分心清單

保持專注社交媒體和一千個小小的待辦事項，當您努力提高工作效率時，很容易分心。無論您是專注於深度工作還是只處理較小的任務，分心都是生產力的禍根。周圍的分心很難維持有效的工作習慣。減少干擾的一種有效方法是創建一個“分心列表”。

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4.使用80/20規則

確定任務優先順序的另一種方法來自80/20原則。

由意大利經濟學家Vilfredo Pareto發現，80/20規則（也稱為帕累托原則）指出，在任何追求中，80％的結果將來自20％的努力。

為了最大限度地提高效率，高效率的人員確定了最重要的20％的工作。然後，他們研究如何減少其他80％的日程安排，找到更多時間來做出影響最大的事情。

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5.將任務分解成更小的部分

你為什麼拖延？

人們拖延的原因有很多，但最重要的原因之一是他們的待辦事項清單上的任務似乎太令人生畏了。

如果你必須列出範圍大而不是非常具體的項目，那麼處理這些任務變得具有挑戰性。你看看這個項目並想“我甚至不知道從哪裡開始。”

您可以從將大型待辦事項分解為較小的待辦事項開始。

如果我有一個標記為“寫一篇關於生產力的博客文章”的待辦事項列表項目，很容易（諷刺地）將其推遲 - 因為我可以從一些不同的地方開始。

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7.休息一下

沒有人，甚至是高效率的人，都可以專註八小時。這根本不可能。無論你建立多少有效的習慣，你都無法保持那麼長時間沒有註意力的注意力。這就是為什麼休息是如此重要（研究表明它讓人們更有成效）。即使只有幾分鐘的休息時間也可以幫助您充電並提出新的想法。當你休息時，重要的是要使它們結構化和慎重。很容易將分心視為“休息一下”。但如果你沒有安排那個休息時間，你可能實際上只是分心了。像番茄鐘技術這樣的方法可以提供幫助。在番茄工作法和類似的方法中，你會在一段特定的時間內緊張地工作，然後故意不在較短的時間內工作。

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8.減少決策（關於不重要的事情）

在擔任總統期間，巴拉克奧巴馬曾告訴“名利場”，他從未決定穿什麼衣服：“你會看到我只穿灰色或藍色西裝，”[奧巴馬]說。“我正在努力削減決定。我不想做出我正在吃或穿的東西的決定。因為我還有太多其他決定要做。“一些決定很重要。大多數不是。如果您想提高工作效率，可以考慮外包或取消日常決策。

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